1. Autorización de participación
El padre, madre o representante legal declara que ejerce la patria potestad, tutela o representación legal del menor y que la información proporcionada es verdadera y actual. Autoriza su participación en el programa, proyecto o actividad indicada, conforme a las condiciones comunicadas por ASOCIACIÓN UNACEM.
2. Compromisos básicos de participación
- Cumplir las indicaciones de seguridad, convivencia, horarios y requisitos comunicados para la actividad.
- Usar la indumentaria o implementos requeridos cuando corresponda y cuidar los materiales e instalaciones.
- Informar oportunamente cualquier condición relevante que pueda afectar la participación segura del menor.
3. Salud y atención ante emergencias
Se declara que el menor se encuentra en condiciones compatibles con la actividad, con el compromiso de informar restricciones, alergias, medicación o condiciones de salud relevantes. La información de salud es un dato sensible y será tratada únicamente para la seguridad, atención y seguimiento del menor durante su participación.
4. Tratamiento de datos personales y datos sensibles
La autorización se otorga de manera libre, previa, expresa, inequívoca e informada a ASOCIACIÓN UNACEM, así como a la institución u organizaciones aliadas para el desarrollo de la actividad, para tratar los datos personales del menor y, cuando corresponda, sus datos sensibles de salud, únicamente para gestionar su inscripción, participación, seguridad, asistencia y seguimiento en el programa, proyecto o actividad.
El tratamiento se realiza conforme a la Política de Privacidad de Beneficiarios de Asociación UNACEM, disponible en https://asociacionunacem.org/, que contiene el detalle sobre datos tratados, banco de datos, destinatarios y encargados, transferencias nacionales o internacionales, plazo de conservación, medidas aplicables y canales para ejercer derechos.
Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento, pueden ejercerse escribiendo a privacidad@asociacionunacem.org. La revocación no afecta los tratamientos realizados válidamente con anterioridad.
5. Autorización opcional para uso de imagen, voz y video
Esta autorización es independiente de la inscripción y participación del menor. Negarse a otorgarla no impedirá su participación en el programa, proyecto o actividad.
En caso de autorizar, ASOCIACIÓN UNACEM podrá captar, reproducir y difundir la imagen, voz y/o video del menor, sin fines comerciales, con la finalidad de comunicar y difundir las actividades, resultados e impacto social de sus programas y proyectos, en los siguientes medios institucionales: página web, redes sociales y canales audiovisuales oficiales de Asociación UNACEM, así como memorias, reportes, folletos y demás publicaciones institucionales físicas o digitales.
La autorización se otorga por un plazo de diez (10) años desde su otorgamiento, salvo revocación previa. La revocación surtirá efectos hacia futuro y podrá solicitarse a privacidad@asociacionunacem.org, sin afectar publicaciones o materiales válidamente elaborados o difundidos con anterioridad.
6. Destinatarios y terceros que apoyan la ejecución
ASOCIACIÓN UNACEM podrá permitir el acceso o comunicar los datos estrictamente necesarios a proveedores, aliados o entidades que intervengan en la ejecución del programa, proyecto o actividad, únicamente para las finalidades informadas y bajo las obligaciones de protección de datos aplicables. El detalle actualizado de dichos destinatarios, encargados y eventuales transferencias se encuentra en la Política de Privacidad de Beneficiarios indicada en el numeral 4.
7. Consentimiento y constancia
Quien otorga las autorizaciones confirma que ha leído o se le ha explicado este documento en lenguaje claro, que pudo formular consultas y que las otorga de manera voluntaria. Tratándose de datos sensibles, deja constancia expresa de su consentimiento mediante el mecanismo electrónico implementado por ASOCIACIÓN UNACEM que permite acreditar su voluntad e identidad. Si el menor tiene entre 14 y 17 años, se registra además su conformidad cuando corresponda.