Grupos por sede
Lo que ve el apoderado en la ficha pública: al elegir la sede y poner la fecha de nacimiento del menor, le aparecen los grupos que le corresponden por edad, con su horario y los cupos que quedan. Al llenarse un grupo, las solicitudes nuevas entran en lista de espera.
- Tope
- máximo de inscritos que acepta el grupo
- Meta
- alumnos que deben terminar la temporada
- Reservados
- cupos para hijos de trabajadores y alumnos talento; no se ofrecen en la ficha
- Sesiones
- clases programadas en la temporada
Cada cambio se guarda solo al salir de la casilla.
Aforo por disciplina (sedes sin grupos cargados)
Respaldo para una sede que todavía no tiene sus grupos definidos: ahí el cupo se calcula por disciplina y categoría de edad. Si la sede sí tiene grupos, manda el número del grupo y este cuadro no se usa.
Campañas de salud (B1, Comunidades Saludables)
El texto legal de la ficha de admisión se genera con el aliado ejecutor de cada campaña. Las campañas activas aparecen en la ficha pública (enlace/QR).
Temporadas
La temporada activa es la que aparece en el formulario público de pre-inscripción. Activa la nueva y desactiva la anterior al cambiar de temporada. El inicio de inscripciones es la fecha con la que se calcula la edad del menor para asignarle grupo (Milagros, 02-oct: «la edad del menor se calcula tomando como referencia el día que inicia la inscripción de la temporada»). Si se deja vacía, se usa el día en que la familia llena la ficha. Con las sesiones programadas, el operador puede incorporar alumnos de la lista de espera solo hasta el 30% de ellas; después, solo la coordinación. Manda el número de cada grupo (Grupos por sede); el de la temporada se usa para los grupos que no lo tienen.
Semáforo de asistencia
El semáforo interno de la pantalla de Justificaciones. Usa el porcentaje de asistencia real: presentes y tardanzas sobre las sesiones en las que se tomó asistencia al alumno. Entre el rojo y el verde queda el ámbar, que mapea el operador; el rojo lo monitorea la Asociación. Con más justificaciones seguidas que el número indicado, el alumno pasa a justificado para un monitoreo aparte. El color se aplica desde el número de sesiones indicado (el corte mensual). Beneficiario es el alumno activo que supera el porcentaje de asistencia indicado; se usa en Resultados de Cantera.
Talleres por alumno
En cuántas disciplinas distintas puede inscribirse un mismo menor en una temporada. Con la demanda actual de Lima Sur se trabaja con uno; si la demanda baja, se sube a dos y la ficha deja de bloquear la segunda solicitud.
Piloto con operadores
Las pruebas se registran en la temporada PILOTO 2026 (pruebas). Cuando el piloto termine, este botón borra todo lo que se cargó con esa temporada: pre-inscripciones, inscritos, asistencias y justificaciones. No se puede deshacer.
Sedes y su distrito
El distrito configurado aquí se autocompleta al inscribir desde la Bandeja.
Material de comunicación por sede
Lo que se asigna aquí es lo que el docente verifica en el checklist de la sede. Los ítems a cargo del operador se muestran etiquetados: no son responsabilidad de la Asociación.
Cobertura de materiales
Qué está instalado y qué falta en cada sede, según la última verificación del docente.